作为管理者,你是否有遇过,来了服务对象,而责任人员不在岗的心烦事?你是否有遇过,你交代的工作需要信息沟通时,责任人员却不在岗的心烦事?当你批评一位人员脱岗时,他却大声地反驳你:“你怎么不把某某人管好?”。这里便涉及考勤。
考勤是组织纪律管理的基础工作,若没有考勤工作的约束,人人都没有时间观念对时间进行管理,那么组织管理的第一要求:组织行为的一致性就很难做到。再者,组织的时间管理常常是由全体人员的时间资源有效组合而成的。若因某位人员时间管理无法与组织时间管理相对应,那么,组织其他成员的时间资源就很有可能被浪费。忽视考勤管理工作,人员上班纪律松懈,可早点也可晚点,若部门遇到某个责任人员常常晚点上班,那么当主管的难道不烦吗?
考勤要考什么?考勤的三要素是:时间、地点与责任。人员来上班是来履行责任。考勤证明人员在岗,他在履行责任。若对考勤工作马马虎虎,以为若太认真会影响人员的工作主动性与积极性。这是非常错误的观点。工作有主动性积极性的人员,对时间管理观念是非常强的。组织的考勤制度是他们自觉遵守的底线,只是那些平常对工作缺乏主动性与积极性的人员需要考勤来约束他们。
从考勤的三要素出发,考勤是在考人员的责任与能力。管理事件的发生,需要考勤的三要素“时间、地点与责任”来验证。平常对考勤工作不重视的管理者,你们若不信,那么你们自己可以想想:曾经发生过的责任事件当需要考证其发生的时间、地点、责任人时,你们是怎么来“考证”的?
考勤是个令员工关注的话题,现在各单位都是考勤甚严,随着企事业单位管理制度的进一步加强,考勤管理的重要性日益为人们所认识:通过考勤制度的完善,不仅可以增强员工的时间观念,提高工作效率,更重要的是,可以大大改善单位的精神风貌,提升单位的整体形象。
周院长曾经说过:没有信息化管理就没有现代化的管理,检验科自今年7月以来便利用实验室信息系统(.Laboratory Information System,缩写LIS)进行考勤管理, 充分发挥了信息化管理的优势,也使检验科的管理跨入了现代管理的快车道。当然随着我院HIS系统即医院信息系统(全称为Hospital Information System)全面上线并投入运行,信息化的考勤管理一定会在我院全面展开,同时也为我院的现代化管理打下坚实基础。
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